Det gode byggeprogram – sådan kommer du sikkert i mål med dit byggeprojekt

Et byggeprogram er det primære værktøj til at planlægge, organisere og styre et byggeprojekt.

Byggeprogrammer er detaljerede planer, der tager højde for, hvordan byggeprojektets deltagere udfører byggeriet effektivt og præcist.

Med byggeprogrammet har bygherren desuden mulighed for at få mere kontrol over byggeriets forløb. Des flere detaljer, der undlades i byggeprogrammet, des mere frirum og frihed gives der til byggeprojektets øvrige deltagere (mere om detaljeringsgraden senere).

Ikke alene er byggeprogrammet for bygherren et superbt redskab til at indkapsle og konkretisere projektets vision – det hjælper også med at tage alle projektdeltagere fra A til B. Fra idé til færdigt projekt.

Det gode byggeprogram giver forudsætninger for frugtbare dialoger mellem bygherren og byggeafdelingen, brugerne og eventuelt tilkoblede rådgivere. Samtidig hjælper det med at sikre hensigtsmæssig byggepladsindretning.

Følgende krav tager udgangspunkt i de krav, Erhvervs- og Byggestyrelsen har udarbejdet som en mindste fællesnævner for bygherrer. Den private bygherre har dog den fordel enten at kunne tilføje særlige punkter til indholdsfortegnelsen eller helt se bort fra visse punkter.

Byggeprogrammet bør som standard indeholde:

1. Byggeprojektets kontekst og mål, og en beskrivelse af den virksomhed, der skal bruge byggeriet
2. Byggesagens organisering
3. Byggeriets forudsætninger, både:

• Juridisk og administrativt
• Fysisk og miljømæssigt
• De krav, de lokale myndigheder stiller til byggeriet

4. Krav og ønsker til byggeriet (fysisk, samt funktions- og miljømæssigt)
5. Kvalitet, miljø og arbejdsmiljø
6. Byggearbejdets organisering
7. Økonomiske rammer
8. Tidsplaner og tidsmæssige forudsætninger

Detaljeringsgraden varierer alt efter byggeopgavens art og entrepriseform.

"Først og fremmest bør man skelne mellem byggeprogrammer til statslige og private bygherrer – den private bygherre har simpelthen færre grundlæggende restriktioner at forholde sig til.

Den statslige bygherre skal derimod indrette sig efter de grundlæggende krav fra Erhvervs- og Byggestyrelsen."

Her følger et konkret og enkelt eksempel på et byggeprogram.

Projekt: Opførelse af mindre kontorbygning til 10 medarbejdere

• Formål
  Bygge en energieffektiv kontorbygning til en mindre virksomhed med fokus på åbne arbejdspladser og mødefaciliteter.
• Funktionelle krav
  8–10 arbejdspladser, 1 mødelokale, tekøkken, toilet og lille lager.
• Placering og rammer
  Grund på 600 m² i erhvervsområde. Bygningen må maks. være 1 etage og 250 m².
• Økonomi
  Samlet budget: 4,5 mio. kr. inkl. inventar og udenomsarealer.
• Tidsplan
  Projektering: 3 måneder
  Byggeri: 8 måneder
  Ibrugtagning: efter 11 måneder
• Materialer og kvalitet
  Lavt energiforbrug, gode isoleringsforhold, vedligeholdelsesvenlige materialer, store vinduespartier for dagslys.
• Organisation
  Bygherre står for beslutninger. Rådgiver varetager projektering og tilsyn. Hovedentreprenør står for udførelse.

Det er i praksis en “rammebeskrivelse”, der sikrer, at alle parter arbejder efter samme mål og forventninger.

Det gode byggeprogram balancerer harmonisk mellem udarbejdelsens detaljeringsgrad og det frirum – den plads – man giver projektets øvrige deltagere og rådgivere.

Det gode byggeprogram har følgende karakteristika:

• Brugervenlighed. Det skal være nemt at navigere og eksekvere på. Kommunikationen skal være knivskarp.
• Fleksibilitet. Det skal kunne tilpasses diverse udfordringer, der kan opstå i byggeprojektet.
• Projektstyring. Det skal inkludere guidelines til at planlægge, organisere og styre projektet, såsom tidsplaner, budgetter, ressourcer og rapportering.

Det gode byggeprogram gør bygherren dagsordensættende og får alle sikkert fra A til B. Og samtidig er det åbent overfor konstruktive input, der kan styrke det endelige resultat.