Udvælgelseskriterier i udbud om bygge- og anlægsopgaver

udvaelgelseskriterier
BlueCollar-Square-Dark
BlueCollar-Arbejdskraftudengraenser
Picture of Af Casper Sørensen

Af Casper Sørensen

Driftschef

Når en bygge- og anlægsopgave kommer i udbud, fremsætter ordregiver udvælgelseskriterier for opgaven.

Før tilbudsgiverne kan blive godkendt til at afgive et tilbud, skal de overholde de udvælgelseskriterier, som ordregiveren har angivet i udbudsmaterialet. Dem gennemgår vi i dette indlæg.

Tre centrale pointer fra indlægget:

  1. Udvælgelseskriterier afgør, hvilke virksomheder der overhovedet kan komme i betragtning til en opgave
  2. Der er altid fastsat minimumskrav, som fungerer som en “filterfunktion”. De sikrer fair konkurrence.
  3. Reglerne og vurderingen afhænger af udbudstypen, og virksomheder skal dokumentere deres egnethed gennem ESPD.

Table of Contents

Hvad er udvælgelseskriterier?

En opgaves udvælgelseskriterier sætter begrænsninger for hvilke virksomheder, der er kvalificeret til at give et tilbud på opgaven. En virksomheds egenskaber og egnethed skal leve op til opgavens udvælgelseskriterier for at komme i betragtning til opgaven.

Derfor indeholder udvælgelseskriterierne bl.a. virksomhedens ressourcer, både de tekniske og faglige, samt økonomisk kapacitet.

Det gælder også særlige spidskompetencer og referencer, hvor virksomheden kan demonstrere relevant erfaring. På denne måde kan ordregiveren få det bedste indblik i virksomheden og dens kompetencer.

Mand i gang med at lægge tidsplan for ny byggeri

Vær opmærksom på minimumskrav

Udvælgelseskriterierne skal altid indeholde et minimumskrav til kompetencer. Både udvælgelseskriterierne og minimumskravene er fremlagt af ordregiveren i det samlede udbudsmaterialet.

Dette sikrer en fair konkurrence om opgaven og ligebehandling af alle interesserede tilbudsgivere. Derudover giver minimumskravene en naturlig afskæring af de virksomheder, der ikke opfylder mindstekravene.

Hvis du vil vide mere om emnet, kan du læse vores indlæg om udbudsloven, underhåndsbud, og licitation i byggeriet samt EU’s regler om udbud.  

Udvælgelseskriterier i begrænset (prækvalifikation) eller offentligt udbud

Udvælgelseskriterierne kan dog variere alt efter, hvilken form for udbud der er tale om.

Ved et begrænset udbud, også kaldet prækvalifikation, udvælger en ordregiver selv, hvilke virksomheder der får mulighed for at give et tilbud på opgaven. Her får de bedst kvalificerede virksomheder mulighed for at søge om at deltage i udbuddet. 

Er der tale om et offentligt udbud, har alle virksomheder, der opfylder udvælgelseskriterierne og deres mindstekrav, mulighed for at afgive et tilbud. Denne udbudsform giver derfor typisk bredere konkurrence om opgaven.

Udvælgelseskriterier og ESPD

Hvis du som virksomhed vil afgive et tilbud på en opgave, skal du udfylde et bevis for, at du opfylder kriterierne til opgaven. Dette bevis kaldes for ESPD, det Fælles Europæiske Udbudsdokument. Dokumentet er virksomhedens erklæring om egnethed samt økonomiske og tekniske formåen, som skal leve op til opgavens indhold og krav.

Du kan læse mere om ESPD på deres egen hjemmeside. Her kan du også læse, hvordan dokumentet skal udfyldes.

Har du fået mulighed for at give et tilbud på en opgave, og har du brug for vejledning, kan du læse vores indlæg om tilbudsgivning lige her.